La supervisión de entradas es esencial para cualquier empresa, es por eso que el control de accesos asegura el cuidado de las personas e instalaciones a través de profesionales de confianza para oficinas, industrias, eventos, recintos e incluso comunidades de vecinos.
Pero, ¿por qué tu empresa necesita servicios de control de accesos? La respuesta es simple: para proteger y garantizar la privacidad de los espacios, así como a todas las personas que tienen alguna relación con tu espacio.Con servicios de control de acceso profesionales, desde Grupo Niceway es posible establecer protocolos de trabajo efectivos que ayuden a prevenir el acceso no autorizado y las buenas conductas dentro del recinto, así como los riesgos de protección internos. Además, estos servicios también brindan registros detallados de las actividades de acceso, lo que te permite tener un seguimiento y una revisión posterior en caso de incidentes.
Beneficios del control de accesos en las empresas
La implementación de un sistema de control de accesos llevado a cabo por personas puede proporcionar una serie de beneficios significativos para todos aquellos que se incluyan en las instalaciones. Estos beneficios son:
1. Gestión de zonas restringidas
Controlamos el acceso a zonas restringidas y brindamos tranquilidad a las personas en diferentes tipos de instalaciones. Nuestro equipo de profesionales apasionados por el control de accesos, proporcionan asistencia a los usuarios e identifican alertas de manera eficiente.
2. Regulación de aforo
En caso de que necesites garantizar un aforo por las condiciones del espacio y la magnitud del evento o recinto, es posible definir límites de aforo, para cumplir con los protocolos definidos por la empresa y asegurar las mejores condiciones para todas las personas.
3. Plan de autoprotección y de seguridad
Todos nuestros planes cuentan con medidas para la prevención, disminución y el control de riesgos. Definimos y garantizamos el protocolo ante emergencias identificadas. En caso de que tengas un protocolo definido y quieras que se implemente y se cumpla, trabajaremos con tu plan establecido y te ayudaremos a diseñarlo en caso de que así lo requieras. Te apoyamos en todo el proceso operativo.
4. Respuesta a incidentes
Ofrecemos asistencia inmediata en caso de incidentes y coordinamos con las autoridades de emergencia cuando sea necesario, porque en Grupo Niceway, las personas siempre son la prioridad.
Factores a considerar al elegir un proveedor de control de accesos
Al elegir a tu proveedor de control de accesos para tu empresa, es importante tener en cuenta varios factores clave. Estos factores incluyen:
1. Equipo de profesionales
Es importante considerar la base de datos con la que cuenta el proveedor de control de accesos, de manera que los candidatos con los que cuenta, tengan una gran vocación de servicio, interés y compromiso con sus responsabilidades. La empatía con las personas a las cuales presta el servicio, es clave para entregar una mejor experiencia y es lo que nos interesa en Grupo Niceway.
2. Experiencia de la compañía
Los años de trabajo, la cantidad de personas impactadas con el servicio de control de accesos y la metodología hablan por la compañía y los servicio que esta ofrece de cara a cuidar y salvaguardar a otros, con empatía, con rigurosidad y con un alto sentido de compromiso con los objetivos empresariales.
3. Personalización del servicio
El proveedor de servicios de control de accesos, debe tener la capacidad de entender las necesidades del cliente y diseñar servicios a la medida de cada empresa, pero además de eso, es fundamental que el proceso de selección del proveedor sobre los candidatos que prestarán el servicio, debe ser pensando siempre en las personas.
4. Agilidad en la toma de decisiones
La toma de decisiones debe ser ágil, certera y en línea con la comunicación y los protocolos definidos por la compañía, poniendo siempre a las personas en el centro de toda la operación.
5. Comunicación cumplimiento de la normativa
El cumplimiento de las inspecciones, obligaciones de tributación y seguridad social con el trabajador, la comunicación directa con el cliente y la reacción oportuna ante incidentes, es clave para crear relaciones a largo plazo y fundadas en la transparencia y la honestidad.
6. Servicio para las personas
Más allá del costo y el presupuesto, trabajamos con personas, es porque el control de accesos es un servicio pensado para las personas, para lo cual requiere de los mejores profesionales, es por eso que desde Grupo Niceway garantizamos las mejores condiciones económicos y con beneficios competitivos para ellos, porque las personas son más importantes en nuestro servicio.
Mejores prácticas para el control de accesos en las empresas
Además de seleccionar el sistema de control de accesos adecuado y contar con personal de confianza y empático, Grupo Niceway sigue una serie de mejores prácticas para ofrecer la mejor experiencia a nuestros clientes. Estas incluyen:
- Definir políticas claras de acceso a las instalaciones y los datos sensibles. Asegúrate de que todos los empleados y demás personas vinculadas de alguna u otra forma con la empresa, estén informados y comprendan las reglas y restricciones de acceso.
- Proporcionamos capacitación adecuada a nuestros profesionales en control de accesos y también preparamos a los empleados sobre cómo opera nuestro servicio de control de accesos de manera efectiva y segura. Esto ayudará a prevenir errores y garantizará que se sigan los protocolos de seguridad establecidos.
- Optimización regular del servicio de control de accesos para asegurarte de que esté funcionando correctamente y protegiendo sus activos de manera óptima, minimizando los riesgos.
- Monitoreo constante para detectar y responder rápidamente a cualquier actividad sospechosa o intento de acceso no autorizado. Esto puede incluir la instalación de cámaras de CCTV, sistemas electrónicos de control, la contratación de personal de control de accesos o la implementación de un control de acceso de tu empresa o comunidad, es esencial para proteger tus activos de detección de intrusiones.
Al seguir estas mejores prácticas, podrás maximizar la efectividad y la seguridad de tu control de accesos.
La implementación de un control de accesos en tu empresa o comunidad es esencial para proteger tus activos y garantizar la tranquilidad de las personas que ingresan y salen de cualquier recinto o evento.
No todo es cuestión de presupuesto, no decidas por lo más barato, ¡tu empresa lo merece! Implementar un sistema de control de accesos te proporcionará a ti y a tu equipo la tranquilidad y protección necesarias, además de aumentar la eficiencia y productividad de tus empleados.
¡Protege tu negocio o comunidad, y asegura el futuro con nuestros servicios profesionales de control de accesos! Contáctanos.
Grupo Niceway, las personas siempre son la prioridad.