La supervisió d’entrades és essencial per a qualsevol empresa, és per això que el control d’accés assegura la cura de les persones i instal·lacions a través de professionals de confiança per a oficines, indústries, esdeveniments, recintes i fins i tot comunitats de veïns.

Però, per què la teva empresa necessita serveis de control d’accés? La resposta és senzilla: per protegir i garantir la privacitat dels espais, així com a totes les persones que tenen alguna relació amb el teu espai. Amb serveis de control d’accés professionals, des de Grupo Niceway és possible establir protocols de treball efectius que ajudin a prevenir l’accés no autoritzat i les bones conductes dins del recinte, així com els riscos de protecció interns. A més, aquests serveis també brinden registres detallats de les activitats d’accés, el que et permet tenir un seguiment i una revisió posterior en cas d’incidents.

Beneficis del control d’accés a les empreses

La implementació d’un sistema de control d’accés dut a terme per persones pot proporcionar una sèrie de beneficis significatius per a tots aquells que s’incloguin a les instal·lacions. Aquests beneficis són:

1. Gestió de zones restringides

Controllem l’accés a zones restringides i oferim tranquil·litat a les persones en diferents tipus d’instal·lacions. El nostre equip de professionals apassionats pel control d’accés proporciona assistència als usuaris i identifica alertes de manera eficient.

2. Regulació d’aforament

En cas que necessitis garantir un aforament per les condicions de l’espai i la magnitud de l’esdeveniment o recinte, és possible definir límits d’aforament, per complir amb els protocols definits per l’empresa i assegurar les millors condicions per a totes les persones.

 3. Pla d’autoprotecció i de seguretat

Tots els nostres plans compten amb mesures per a la prevenció, disminució i el control de riscos. Definim i garantim el protocol davant emergències identificades. En cas que tinguis un protocol definit i vulguis que s’implementi i es compleixi, treballarem amb el teu pla establert i t’ajudarem a dissenyar-lo en cas que així ho requereixis. T’acompanyem en tot el procés operatiu.

 4. Resposta a incidents

Oferim assistència immediata en cas d’incidents i coordinem amb les autoritats d’emergència quan sigui necessari, perquè a Grupo Niceway, les persones sempre són la prioritat.

Factors a considerar a l’hora de triar un proveïdor de control d’accés

A l’hora de triar al teu proveïdor de control d’accés per a la teva empresa, és important tenir en compte diversos factors clau. Aquests factors inclouen:

1. Equip de professionals

És important considerar la base de dades amb la qual compta el proveïdor de control d’accés, de manera que els candidats amb els quals compta, tinguin una gran vocació de servei, interès i compromís amb les seves responsabilitats. L’empatia amb les persones a les quals presta el servei, és clau per entregar una millor experiència i és el que ens interessa a Grupo Niceway.

2. Experiència de la companyia

Els anys de treball, la quantitat de persones impactades amb el servei de control d’accés i la metodologia parlen per la companyia i els serveis que aquesta ofereix de cara a cuidar i salvaguardar a altres, amb empatia, amb rigorositat i amb un alt sentit de compromís amb els objectius empresarials.

3. Personalització del servei

El proveïdor de serveis de control d’accés ha de tenir la capacitat d’entendre les necessitats del client i dissenyar serveis a mida de cada empresa, però a més d’això, és fonamental que el procés de selecció del proveïdor sobre els candidats que prestaran el servei, sigui pensant sempre en les persones.

4. Agilitat en la presa de decisions

La presa de decisions ha de ser àgil, encertada i alineada amb la comunicació i els protocols definits per la companyia, posant sempre les persones al centre de tota l’operació.

5. Comunicació i compliment de la normativa

El compliment de les inspeccions, obligacions de tributació i seguretat social amb el treballador, la comunicació directa amb el client i la reacció oportuna davant incidents, és clau per crear relacions a llarg termini fonamentades en la transparència i l’honestedat.

6. Servei per a les persones

Més enllà del cost i el pressupost, treballem amb persones, ja que el control d’accés és un servei pensat per a les persones. Per això requereix dels millors professionals, i des de Grupo Niceway garantim les millors condicions econòmiques i amb beneficis competitius per a ells, perquè les persones són la part més important del nostre servei.

Millors pràctiques per al control d’accés a les empreses

A més de seleccionar el sistema de control d’accés adequat i comptar amb personal de confiança i empàtic, Grupo Niceway segueix una sèrie de millors pràctiques per oferir la millor experiència als nostres clients. Aquestes inclouen:

• Definir polítiques clares d’accés a les instal·lacions i a les dades sensibles. Assegura’t que tots els empleats i altres persones vinculades d’alguna manera amb l’empresa estiguin informades i comprenguin les normes i restriccions d’accés.
• Proporcionem una capacitació adequada als nostres professionals en control d’accés i també preparem els empleats perquè coneguin com opera el nostre servei de manera efectiva i segura. Això ajuda a prevenir errors i garanteix que es segueixin els protocols de seguretat establerts.
• Optimització regular del servei de control d’accés per assegurar-te que funcioni correctament i protegeixi els teus actius de manera òptima, minimitzant els riscos.
• Monitoratge constant per detectar i respondre ràpidament a qualsevol activitat sospitosa o intent d’accés no autoritzat. Això pot incloure la instal·lació de càmeres de CCTV, sistemes electrònics de control, la contractació de personal de control d’accés o la implementació d’un sistema adaptat a la teva empresa o comunitat. Aquestes mesures són essencials per protegir els teus actius contra intrusions.

Seguint aquestes millors pràctiques, podràs maximitzar l’efectivitat i la seguretat del teu control d’accés.

La implementació d’un control d’accés a la teva empresa o comunitat és essencial per protegir els teus actius i garantir la tranquil·litat de les persones que entren i surten de qualsevol recinte o esdeveniment.

No tot és qüestió de pressupost. No decideixis pel més econòmic, la teva empresa s’ho mereix! Implementar un sistema de control d’accés et proporcionarà a tu i al teu equip la tranquil·litat i protecció necessàries, a més d’augmentar l’eficiència i la productivitat dels teus empleats.

Protegeix el teu negoci o comunitat i assegura el futur amb els nostres serveis professionals de control d’accés! Contacta’ns.

Grupo Niceway, les persones sempre són la prioritat.